Часто задаваемые вопросы

Сотрудничество с Организатором

Дорогие партнеры!

Мы делаем все возможное, чтобы наше сотрудничество было взаимовыгодным и комфортным. Для этого мы собрали здесь ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Время работы:

09 ноября (вт): 10:00 – 18:00
10 ноября (ср): 10:00 – 18:00
11 ноября (чт): 10:00 – 18:00
12 ноября (пт): 10:00 – 17:00

Площадка:

Санкт-Петербург, ЭкспоФорум

1. К кому я могу обратиться по вопросам бартерного сотрудничества?

Если Вы уже сотрудничали с выставной ранее и хотите продолжить сотрудничество, Вам следует связаться с менеджером по работе с партнерами Натальей Шишковой Natalia.Shishkova@reedexpo.ru.

Если Вы ранее не сотрудничали с выставкой и хотите начать сотрудничество, напишите PR-менеджеру Ольге Безрукавой olga.bezrukavaya@reedexpo.ru.

2. Что от меня потребуется?

Для начала необходимо обсудить и подтвердить с менеджером опции сотрудничества с обеих сторон. После подтверждения опций начинается процесс их реализации и оформление документов.

3. В письме менеджер указал, что для осуществления опций необходимо заключить договор, что это значит?

В случае, если подтверждены опции размещения логотипов и/или рекламно-информационной информации на печатных носителях, размещения и распространения материалов на выставке и другие опции, предполагающие оффлайн-формат, необходимо заключить договор.

4. Какие вообще нужны документы для сотрудничества по бартеру?

После подтвержения договоренностей по опциям, реализуемым в рамках сотрудничества, Исполнитель (ООО «РЕЛКС» / ООО «РИИД») направляет вам договор (на стенд и/или рекламу) для согласования. В договоре указана сумма за предоставляемые услуги. Вы направляете встречный договор на рекламные услуги (шаблон можно взять здесь: ООО «РЕЛКС» / ООО «РИИД»). Сумма услуг со стороны исполнителя и заказчика должна быть одинаковой. В договорах прописаны суммы, но денежные средства по договору друг другу не переводятся – это фиксируется соглашением о взаимозачете. Оригиналы договоров должны быть направлены в офис исполнителя после согласования и до начала выставки, в случае размещения в печатной продукции, оригиналы должны быть предоставлены до отправки в печать.

После оказания услуг исполнителем вам предоставляется акт выполненных работ.

Вы тоже подтверждаете выполнение услуг актом выполненных работ (шаблон можно взять здесь: ООО «РЕЛКС» / ООО «РИИД»). Если ваши услуги систематические (например, публикации модулей в журнале), вы можете направлять акты по каждому размещению. Также вы предоставляете номера журналов, в которых прошла публикация.

После завершения выставки все услуги по договору должны быть выполнены и подкреплены актом выполненных работ. На основании вашего акта менеджер готовит соглашение о взаимозачете сторон, которое является финальным документом по завершению текущего сотрудничества.

5. Нужно ли предоставлять подтверждение выполненных работ?

Да, в случае печатной продукции (журналы, газеты и т.д.), необходимо прислать экземпляр в офис компании, для подтверждения онлайн-размещений необходимо прислать ссылку на публикацию и скриншот размещения (на скриншотах должна быть видна дата).

6. На какой адрес отправлять журналы с размещенными материалами, а также документы?

Печатную продукцию и документы необходимо отправить в офис компании Reed Exhibitions Russia, по адресу, Москва, 2-й Сыромятнический пер., 1, БЦ Дельта Плаза, индекс 105120, на имя Натальи Шишковой (+7 495 937 6861). Пожалуйста, не забудьте сообщить Наталье об отправке материалов и документов.

7. Я участвую на выставке со стендом. Что мне нужно знать?

Вся информация, которая может потребоваться есть в руководстве экспонента. Вы всегда можете задать дополнительные вопросы вашему менеджеру.

8. Могу ли я заранее выбрать расположение стенда?

Мы учитываем ваши пожелания при расположении стендов, однако мы не можем гарантировать расположение стенда в желаемом месте.

9. Правильно ли понимаю, что в случае бартерного участия со стендом мы ничего не платим?

Мы предоставляем по бартеру стенд стандартной застройки и базовый комплект мебели, площадь стенда подтверждается заранее. Комплект мебели (наполнение стенда) зависит от его площади. Если вы хотите приобрести дополнительное оборудование для стенда или рекламное оформление, эти позиции не могут быть покрыты бартерным форматом – такие услуги предоставляются исключительно на коммерческой основе подрядчиком Организатора. Также необходимо ознакомиться с сервисами, которые осуществляет площадка выставочного центра (стоимость заезда, парковка и т.д). Эти услуги также возможны только на коммерческой основе.

10. Личный кабинет участника со стендом – что это и как им пользоваться?

Для партнеров-участников выставки со стендом доступно размещение информации в онлайн-каталоге мероприятия и оформление бейджей для работы на стенде. Информация в онлайн-каталог и бейджи оформляются партнером только самостоятельно и только через личный кабинет. Информация по входу в личный кабинет приходит на email автоматически. Заполните онлайн-анкету максимально подробно – так информация о компании мгновенно появится в онлайн-каталоге и других онлайн-сервисах проекта. Создайте бейджи всем сотрудникам своего стенда – без них они не смогут попасть на площадку. Количество бейджей ограничено и зависит от размера стенда. Помимо этих функций личный кабинет предоставляет инновационные возможности компаниям со стендами – сбор статистики о посетителях стенда, активирует чаты с ними в мобильном приложении Reed Click и позволяет обмениваться визитками простым сканированием бейджей. Пользоваться сервисом удобно – на всех страницах личного кабинета размещены подсказки и инструкции, 24/7 работает автоматизированная поддержка.

11. Можно ли пройти аккредитацию прессы журналистам партнерского издания?

Заблаговременно до мероприятия открывается аккредитация прессы (раздел сайта «Прессе») – ее проходят только сотрудники редакции (журналисты, корреспонденты, редакторы, продюсеры, съемочные группы), заявки оформляются индивидуально на каждого. На аккредитацию распространяются обязательные условия – они размещены в том же разделе. Аккредитацию не проходят сотрудники других подразделений компании, в том числе менеджеры и директора по продажам, маркетингу, развитию бизнеса и пр. Если компания принимает участие в выставке со стендом, увеличить число доступных для компании бейджей (см. п. 10) за счет аккредитации прессы нельзя – подобные заявки будут отклонены. Организатор подтверждает и отклоняет заявки в течение нескольких дней до открытия вставки, а также оставляет за собой право отклонить заявку без указания причин. Благодарим за понимание.

12. Какие требования для размещения логотипа на сайте?

После подтверждения опции размещения логотипа на сайте, необходимо прислать менеджеру логотип компании в формате JPEGpeg/PNG и ссылку на ваш ресурс. Логотип появится на сайте в разделе Партнеры в течение нескольких дней после получения.

13. Какие требования необходимы для включения информации в рассылку?

После подтверждения данной опции, необходимо заранее определить с менеджером даты рассылки. Материалы для рассылки необходимо прислать не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты рассылки. Необходимо заполнить форму и прислать фото 300х200 в формате JPEG.

14. Какие требования для размещения поста в соцсетях?

После подтверждения данной опции, необходимо заранее определить с менеджером даты публикаций. Материалы для публикации необходимо прислать не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты публикации. Необходимо прислать фото 600х600 в формате JPEG и текст до 500 знаков. Обратите внимание, что номера телефонов и ссылки на email в составе рекламной интеграции в рассылку не размещаются – размещаются только ссылки на сайт или соцсети.

15. Какие требования к размещению новости на сайте?

После подтверждения данной опции, необходимо заранее определить с менеджером даты публикаций. Материалы для публикации необходимо прислать не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты публикации. Необходимо прислать фото в формате JPEG и текст до 2000 знаков.

16. Могу ли я предложить дополнительные опции сотрудничества?

Конечно, Вы можете озвучить Ваши предложения по сотрудничеству менеджеру, если обе стороны будут заинтересованы в осуществлении той или иной опции, мы будем рады рассмотреть возможности реализации.

Благодарим за сотрудничество!

Есть вопрос?

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос свяжитесь с нами!

INTERCHARM Family

* По количеству участников среди выставок аналогичного профиля