Материалы

Участвуете со стендом? Узнайте обо всех организационных аспектах Вашего участия в специальных материалах для участников!

Ознакомьтесь и скачайте материалы на этой странице - они помогут подготовить команду, стенд и гостей к открытию мероприятия.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами!

Организационные материалы

Пожалуйста, ознакомьтесь с этими материалами, даже если Вы принимаете участие в мероприятии не впервые.

Передайте эти материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке - это поможет избежать ошибок и недочётов в процессе подготовки.

Важные условия для работы на стенде

Роспотребнадзором в июне 2020 года установлены рекомендации к проведению выставочных и конгрессных мероприятий.
Эти рекомендации утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ. Пожалуйста, уделите внимание этим условиям – их необходимо выполнить на Вашем стенде для создания комфортной и безопасной среды для участников и посетителей выставки.

QR-код

В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга №121 проведение выставочных мероприятий в г. Санкт-Петербург возможно только при наличии у всех участников мероприятия QR-кода, полученного с использованием специализированного приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг, которым подтверждается получение гражданами второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины либо то, что они перенесли коронавирусную инфекцию и с даты их выздоровления прошло не более шести календарных месяцев, либо справки, подтверждающей наличие медицинского отвода от вакцинации против коронавирусной инфекции, выданной врачебной комиссией медицинской организации, где наблюдается пациент по заболеванию, являющемуся медицинским отводом.

Подробнее

Безопасное расстояние на стенде

Правила определяют необходимое дистанцирование (1.5 метра) сотрудников стенда на всех этапах: во время монтажа, в дни работы выставки, на демонтаже. Максимальное количество людей на стенде в любой момент – 1 человек на 2.25 кв. метра.

Например, на стенде размером 9 кв. метров может одновременно находиться 4 человека. По такому же принципу определяется максимальное число доступных для Вашей компании бейджей сотрудников.

Масочный режим и термо-скрининг

Каждый посетитель и участник для входа на площадку должен иметь индивидуальную маску и перчатки. Правила указывают на необходимость смены масок и перчаток не реже 1 раза каждые 3 часа.

Обращаем Ваше внимание на необходимость термо-скрининга – ответственный сотрудник со стороны компании-участницы осуществляет контроль температуры всей команды стенда.

Дезинфекция на стенде

Ежедневно перед открытием выставки для посетителей на стенде должна проходить влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Все контактные поверхности стенда должны проходить регулярную (не реже 1 раза каждые 2 часа) дезинфекцию во время работы выставки.

В любое время для Ваших сотрудников на стенде должны быть доступны антисептики – дозаторы или влажные салфетки.

Пищевые продукты и питание

Текущие регламенты запрещают прием любой пищи на стенде как Вашими сотрудниками, так и гостями. Также правила запрещают предоставлять посетителям какие бы то ни было напитки, включая чай и кофе. 

Обратите внимание, что на бутилированную воду ограничений нет.

PAP-FOR: с заботой о здоровье

Со своей стороны мы прикладываем максимум усилий, чтобы мероприятие прошло в комфортной и безопасной атмосфере. На PAP-FOR организована программа "Чистый результат", в которую вошел ряд мер, направленных на заботу о здоровье участников и посетителей выставки. 

Среди них контроль загрузки залов выставки и организация пространства, достаточного для социального дистанцирования на площадке, антисептик для рук в свободном доступе в течение всего мероприятия. 

Площадкой мероприятия обеспечивается термо-скрининг и контроль масочного режима на входе в комплекс, а также необходимое проветривание и обмен воздуха в помещениях выставки.

Маркетинговые материалы

Используйте бренд проекта, чтобы привлечь новых клиентов и повысить лояльность текущих!

 

1. Опубликуйте на своём сайте новость о том, что Ваши клиенты (новые и текущие) смогут найти Вас на выставке, укажите, чем Вы сможете их порадовать, завлеките новинками экспозиции. Здесь Вы найдете шаблон новости и логотип выставки - смело используйте их!

2. Разместите на сайте баннер проекта со ссылкой на сайт. Где его взять? Здесь Вы найдёте список готовых баннеров - разных размеров и форматов.

3. Один из небольших баннеров украсит вашу подпись в электронной почте - пусть все знают, что Ваша компания участвует в одном из самых авторитетных мероприятий.

4. Делаете электронные рассылки? Участие Вашей компании - отличный информационный повод. Один из готовых баннеров обязательно подойдет и для ваших рассылок.

5. Размещаете рекламный макет в печатных изданиях? Логотип проекта можно скачать и в "кривых" - это формат, необходимых дизайнерам для верстки макета. Юрист Вашей организации при согласовании макета попросит добавить ссылку на обладателя торгового знака (логотипа), поэтому можете в соответствии с законом указать: Торговый знак PAP-FOR принадлежит ООО "РЕЛКС". Это решит все юридические аспекты использования логотипа на печатных рекламных материалах.

6. Разошлите индивидуальные приглашения Вашим клиентам и партнерам. Скачать макет электронного приглашения можно ниже

Веб-баннеры
(разные размеры изображений JPG, готовые к размещению на сайте, а также баннер для подпись в письмах.
Если не нашли своего, пожалуйста, напишите)

Логотипы выставки
при использовании логотипа на печатных материалах, пожалуйста, укажите рядом с ним, что Торговый знак PAP-FOR принадлежит ООО "РЕЛКС".

Фотоматериалы

(JPEG, 600 px) по итогам PAP-FOR 2021

Шаблон анонса участия в выставке

Есть вопрос?