Материалы
Участвуете со стендом? Узнайте обо всех организационных аспектах Вашего участия в специальных материалах для участников!
Ознакомьтесь и скачайте материалы на этой странице - они помогут подготовить команду, стенд и гостей к открытию мероприятия.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами!
Организационные материалы
Пожалуйста, ознакомьтесь с этими материалами, даже если Вы принимаете участие в мероприятии не впервые.
Передайте эти материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке - это поможет избежать ошибок и недочётов в процессе подготовки.
Важные условия для работы на стенде
Роспотребнадзором в июне 2020 года установлены рекомендации к проведению выставочных и конгрессных мероприятий. Эти рекомендации утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ. Пожалуйста, уделите внимание этим условиям – их необходимо выполнить на Вашем стенде для создания комфортной и безопасной среды для участников и посетителей выставки.
Безопасное расстояние на стенде
Правила определяют необходимое дистанцирование (1.5 метра) сотрудников стенда на всех этапах: во время монтажа, в дни работы выставки, на демонтаже. Максимальное количество людей на стенде в любой момент – 1 человек на 2.25 кв. метра.
Например, на стенде размером 9 кв. метров может одновременно находиться 4 человека. По такому же принципу определяется максимальное число доступных для Вашей компании бейджей сотрудников.
Масочный режим и термо-скрининг
Каждый посетитель и участник для входа на площадку должен иметь индивидуальную маску и перчатки. Правила указывают на необходимость смены масок и перчаток не реже 1 раза каждые 3 часа.
Обращаем Ваше внимание на необходимость термо-скрининга – ответственный сотрудник со стороны компании-участницы осуществляет контроль температуры всей команды стенда.
Дезинфекция на стенде
Ежедневно перед открытием выставки для посетителей на стенде должна проходить влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Все контактные поверхности стенда должны проходить регулярную (не реже 1 раза каждые 2 часа) дезинфекцию во время работы выставки.
В любое время для Ваших сотрудников на стенде должны быть доступны антисептики – дозаторы или влажные салфетки.
Пищевые продукты и питание
Текущие регламенты запрещают прием любой пищи на стенде как Вашими сотрудниками, так и гостями. Также правила запрещают предоставлять посетителям какие бы то ни было напитки, включая чай и кофе.
Обратите внимание, что на бутилированную воду ограничений нет.
PAP-FOR: с заботой о здоровье
Со своей стороны мы прикладываем максимум усилий, чтобы мероприятие прошло в комфортной и безопасной атмосфере. На PAP-FOR организована программа "Чистый результат", в которую вошел ряд мер, направленных на заботу о здоровье участников и посетителей выставки.
Среди них контроль загрузки залов выставки и организация пространства, достаточного для социального дистанцирования на площадке, антисептик для рук в свободном доступе в течение всего мероприятия.
Площадкой мероприятия обеспечивается термо-скрининг и контроль масочного режима на входе в комплекс, а также необходимое проветривание и обмен воздуха в помещениях выставки.
Маркетинговые материалы
Используйте бренд проекта, чтобы привлечь новых клиентов и повысить лояльность текущих!
1. Опубликуйте на своём сайте новость о том, что Ваши клиенты (новые и текущие) смогут найти Вас на выставке, укажите, чем Вы сможете их порадовать, завлеките новинками экспозиции. Здесь Вы найдете шаблон новости и логотип выставки - смело используйте их!
2. Разместите на сайте баннер проекта со ссылкой на сайт. Где его взять? Здесь Вы найдёте список готовых баннеров - разных размеров и форматов.
3. Один из небольших баннеров украсит вашу подпись в электронной почте - пусть все знают, что Ваша компания участвует в одном из самых авторитетных мероприятий.
4. Делаете электронные рассылки? Участие Вашей компании - отличный информационный повод. Один из готовых баннеров обязательно подойдет и для ваших рассылок.
5. Размещаете рекламный макет в печатных изданиях? Логотип проекта можно скачать и в "кривых" - это формат, необходимых дизайнерам для верстки макета. Юрист Вашей организации при согласовании макета попросит добавить ссылку на обладателя торгового знака (логотипа), поэтому можете в соответствии с законом указать: Торговый знак PAP-FOR принадлежит ООО "РЕЛКС". Это решит все юридические аспекты использования логотипа на печатных рекламных материалах.
6. Разошлите индивидуальные приглашения Вашим клиентам и партнерам. Скачать макет электронного приглашения можно ниже
Веб-баннеры
(разные размеры изображений JPG, готовые к размещению на сайте, а также баннер для подпись в письмах.
Если не нашли своего, пожалуйста, напишите)
Логотипы выставки
при использовании логотипа на печатных материалах, пожалуйста, укажите рядом с ним, что Торговый знак PAP-FOR принадлежит ООО "РЕЛКС".
Фотоматериалы
(JPEG, 600 px) по итогам PAP-FOR 2018
Шаблон анонса участия в выставке
Есть вопрос?
Посмотрите ответы на самые частые из них или заполните небольшую форму!